LOLA Landscape Architects is een bureau voor vooruitstrevende landschapsarchitectuur. Het onderzoekt en ontwerpt ruimtelijke transities van bestaande cultuurlandschappen. Het bureau LOLA (LOst LAndscapes) is in 2006 opgericht door drie partners, bestaat inmiddels uit 32 medewerkers en is gevestigd in Het Industriegebouw in Rotterdam. Bekende Nederlandse projecten zijn Bajes Kwartier Amsterdam en Feyenoord City Rotterdam maar ook internationale opdrachten als Forest and Sports Park China en de adidas World Campus.

LOLA Landscape Architects zoekt een

Manager Office & Bedrijfsvoering

Voor 40 uur per week

LOLA is per direct op zoek naar een Nederlandstalige Manager Office & Bedrijfsvoering. Jij vervult een centrale positie bij LOLA in de bedrijfsvoering en bent in staat overzicht en inzicht te houden over het reilen en zeilen van het buro. Daarvoor is belangstelling en ervaring op het gebied van project- en kantooradministratie (o.a. cash flow en debiteuren-/crediteurenbeheer) een vereiste, en belangstelling voor personeelszaken gewenst. Je ondersteun de drie partners van LOLA in het management van het bureau. Het idee is dat je verantwoordelijk bent voor het ‘dashboard’ van LOLA op voorgenoemde aspecten.  

Taken en verantwoordelijkheden

  • Zelfstandig organiseren en uitvoeren van bovengenoemde taken. Hierin werk je nauw samen met de office manager. Daarbij schakel je regelmatig met de partners en de projectleiders. Elke maandag start de week met directieoverleg waarin je de stand van zaken doorneemt;
  • Ontzorgen management team en administratieve bedrijfsprocessen;
  • Professionaliseren en optimaliseren van de bedrijfsvoering
  • Actief gebruik van project management software
  • Het bijhouden van de personeelsadministratie. Je fungeert als eerste aanspreekpunt en bent de schakel tussen de directie en de medewerker;
  • Nadruk ligt in deze rol op de financiële planning en monitoring.

 

Profiel

  • Minimaal 5 jaar ervaring in de rol van office manager, of andere rol in de bedrijfsvoering.
  • Affiniteit met en werkervaring in de culturele sector en/of ontwerperswereld.
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden en schrijfvaardigheden;
  • Goede beheersing van MS Office;
  • HBO niveau;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • Accuraat, zelfstandig en initiatief;
  • Bij voorkeur wonend in omgeving Rotterdam.

 

Wat wij bieden:

  • Een contract voor 40 uur per week;
  • Een werkplek in een jong, internationaal en ambitieus team;
  • Een open en informele werksfeer.
  • Werken onder kantooromstandigheden, met mogelijkheid tot thuis werken.

 

Sollicitatieprocedure

  • Aanmelden voor 1 september
  • Gesprekken kunnen bij LOLA op kantoor, maar desgewenst op afstand

 

Sollicitaties kunnen gestuurd worden naar Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken. t.a.v. Cees van der Veeken.

 

 

 

Geplaatst op: 27 juli 2020